Riippuen käyttöoikeuksista, määrittelytasoja on kolme, pääkäyttäjä, yksikön käyttäjä ja kohteen käyttäjä. Kullakin käyttäjätasolla on omat käyttöoikeutensa, jotka oikeuttavat tiettyjen perusasetusten määrittelyyn. Perusasetuksissa järjestelmään määritellään perustiedot kuten yhteyshenkilöt, yhteystiedot ja käyttäjätunnukset ja salasanat sekä kalentereiden ja varaamisen liittyvät asetukset.
Yrityksen perusasetukset
Onnistuneen kirjautumisen jälkeen avautuu näkymä jossa määritellään yritys (päätaso) asetukset. Sivun vasemmassa reunassa on navigointi osio, josta voidaan valita tarkasteltava kohde klikkaamalla.
Yrityksen nimi kenttään syötetään yrityksen, kunnan tms nimi, jota järjestelmässä käytetään.
Peruskieli valinnasta valitaan ohjelmistossa käytettävä oletuskieli.
Info kenttään voidaan syöttää tietoa yrityksestä, kunnasta tai kaupungista.
Kuvaus kenttään syötetään kuvaus tai muu tieto, joka näytetään varausjärjestelmän etusivulla
Valuutta valinnassa valitaan käytettävä valuutta.
IP-tarkistus valinta kytkee / poistaa IP-osoitteisiin perustuvan käyttäjätarkistuksen. Tästä lisää osiossa 12.3. Luotetut ip:t linkki avaa nämä asetukset.
Yhteyshenkilö kenttään täytetään henkilön nimi, joka toimii pääkäyttäjänä, alla oleviin kenttiin tulevat puhelin ja sähköposti. Nämä tiedot ovat pakollisia.
Käyttäjätunnus kenttään tulee pääkäyttäjän käyttäjätunnus.
Salasana kirjoitetaan sille varattuun kenttään, varmistus kirjoitetaan alempaan
Salasana uudestaan kenttään. Salasanan minimipituus on 6 merkkiä, maksimi 20 merkkiä.
Tallenna-painike tallentaa tehdyt muutokset.
IP-tarkistus
Ip tarkistusta voidaan käyttää rajaamaan ylläpito vain tietyille tietokoneille. Listasta näkyvät järjestelmään tallennetut IP-osoitteet ja osoitteen kuvaus, joka kertoo esimerkiksi käyttäjän nimen tai koneen sijainnin. Ip-osoite lisätään listaan kirjoittamalla se niille varattuihin kenttiin ja painamalla Lisää-painiketta.
- kuvake poistaa IP:n listasta
Sulje-painike sulkee ikkunan.